内定承諾メールの例文と送り方を解説！状況別のポイントも紹介

内定承諾のメールを送るのは、早ければ早いほど印象も良くなります。遅くとも届いてから3日間のうちに返信してください。回答期限がある場合は、それを守ってくださいね。

この記事では、4つのシチュエーションを想定して例文と返信のポイントをお伝えします。

ケース1：内定通知のメールに承諾の返信をする際の例文

まずは基本のケースとして、内定を承諾する場合の例文を紹介します。

メールを作成するときには、いくつかのポイントを押さえる必要があります。順に見ていきましょう。

メールは簡潔かつ丁寧に！絶対に書いておくべき2つのポイント

内定承諾メールで何より重要なのは、承諾した旨を簡潔かつ丁寧に伝えることです。

次の3つのポイントを必ず含めましょう。

内定承諾メールの必須事項

• 内定への感謝の気持ち
• 「承諾した」という意思表示
• 入社への意欲・熱意

はじめに、内定をもらえたことへの感謝の気持ちを伝えます。

より丁寧にしたいなら「このたび御社よりご内定をいただけましたこと、心より感謝申し上げます」のようにしてもよいでしょう。

内定をもらっても辞退する人がいるので、「承諾した」という事実も明記しておくのがおすすめ。前の文に続いて「謹んでお受けいたします」とすれば、十分伝わります。

せっかく内定をもらったのですから、その気持ちにどう応えるか、意欲や熱意を書いておくと好印象ですよ。

メールの基本的な流れとポイントを解説

採用内定の連絡に返事をする際の、メールの基本的な流れは次のとおりです。

内定承諾メール文章の流れ

1. 氏名を伝える
2. 内定へのお礼を述べる
3. 要件を記載する
4. 結びの一文で締める

氏名の前には、誰なのかがすぐにわかるよう、「本日ご連絡をいただきました〇〇です」「先日、ご面接いただきました◯◯です」など、自分だとわかってもらいやすい説明を追加しましょう。

次に内定をもらったことへのお礼の言葉を書きます。要件を書いたら、締めの言葉で文を結んでください。

内定承諾メールには「件名」「宛名」「署名」を必ず記載しよう！

件名はメールの内容と差出人がひと目でわかるように、次のように記載します。

宛名には、「会社名」「部署名」「役職名」「担当者氏名（敬称）」を記載します。会社名は正式名称を書きましょう。株式会社を（株）のように省略するのはご法度です。

署名を入れる前には、本文との区切りとして「——」などの線を上下につけるのが一般的です。署名欄には次のような内容を記載しましょう。

ビジネスメールの基本的なマナーを押さえて、メールを作成しましょう。

ケース2：内定を承諾するか迷う！ひとまず内定を保留したいときの例文

内定通知をもらったものの、「他社の選考結果が出るまで保留したい」「承諾すべきか悩んでいる」という人もいますよね。その場合は次のように、内定を保留したい旨を伝えましょう。

承諾するメールよりも、より丁寧に、へりくだって書くのがおすすめです。

保留をお願いする場合のメールは、すぐに返信するのもよいですが、迷っている状況を伝えるためにあえて次の日に送るのもおすすめです。

ただし、回答はいつまでも待ってもらえるものではありません。

内定保留は企業の厚意！いつまでなら待ってもらえる？

内定保留をお願いすることは、事情があれば仕方のないことではあります。しかし待ってもらうのは企業の厚意であることを、忘れてはいけません。

保留期間については、こちらから期限を申し入れます。

こちらにとっても転職先の決定は一大事ですが、企業にとっても辞退されたら別の人に連絡しなくてはならず、手続き上の問題もあります。あまり長くは待ってもらえないと考えてください。

内定保留の理由は別の会社の合否待ち！その場合はどう書けばいい？

内定を保留したいと思うのには、それなりの理由がありますよね。

上の例のように「家庭の事情」という人もいますが、多いのは「別の会社の返事を待ってから決めたい」というケース。

正直に事情を説明するのがおすすめですが、「ないがしろにされた」と感じる担当者もいるでしょう。なるべく心象を悪くしない文面を心がける必要があります。

書き方の例を紹介します。

こういった場面を防ぐには、面接の時点で別の会社にも応募していることを伝えるのも1つの方法です。「他社に取られたくない」と内定を早くもらえることもあり得ます。

ケース3：内定を保留にしていたけれど、受諾すると決めたときの例文

「保留にしていた内定を受諾したい」となった場合には、次のように書きましょう。

まずは回答を待ってもらったことへの感謝を述べたうえで、入社の意志を固めたことを明確に伝えましょう。

内定を辞退することに決めた場合の連絡については、こちらの記事を参考にしてください。

ケース4：内定受諾の前に雇用条件を確認したいときの例文

内定を承諾する前に、「あいまいな点や不明な点をクリアにしておきたい」という場合もありますよね。

その場合は、内定承諾の前に必ず確認をして、納得してから承諾するようにしましょう。

この場合、現時点では「内定を承諾していない」という旨をはっきり伝えることが重要です。

また、「雇用条件を教えてほしい」とざっくり聞いてしまうと、簡単な条件文などが送られてきて、何度も質問をし直したり、肝心なことを質問し忘れたりする可能性が高いです。

1から聞くのではなく、「〇〇でよろしいでしょうか」というように、確認の形でなるべく細かく質問することをおすすめします。

雇用条件で確認しておくべきこととは？

　
企業に質問をする場合は、聞きたいことを明確にしてください。聞いておかないと後悔するのは、次のような項目です。

• 給料の額
• 昨年の賞与実績
• 残業時間（平均や繁忙期など）
• 休日の曜日・日数、休暇
• 通勤交通費（支給の有無、上限）
• 福利厚生

特に給与については、面接では聞きにくくてもこの時点ではっきりさせましょう。

労働契約を結ぶ際に雇用条件を提示するのは、企業側の義務でもあります。その義務を守らない企業は従業員にとって良い職場とは言えない可能性もあるので、聞くべきことはしっかり聞いてみてください。

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