「退職」と「退社」、履歴書に書くならどっち?その違いと使い方

「退職」と「退社」、履歴書に書くならどっち?その違いと使い方

履歴書の記入には、非常に神経を使いますよね。普段はそれほど気に掛けない、ちょっとした言葉の違いにも敏感になってしまいます。

「退職」と「退社」もその1つ。どちらにも、「勤めていた会社を辞める」という意味があります。

履歴書に書くならどっちか、と聞かれれば、その答えは「退職」です。

転職などが理由で辞めるなら、「一身上の都合により退職」と書くのが一般的。

この記事では、履歴書には「退職」と書く理由や「退社」との違いについて解説します。この機会にモヤモヤをすっきりさせておきましょう。

履歴書に書くなら「退社」よりも「退職」がよい理由

すでに結論をお伝えしている通り、履歴書では、会社を辞めることは「退職」と書くのが一般的です。

退職だとその「職業」を辞める意味に聞こえますけど、同じ職種で転職する人も多いですよね?

辞めるのは会社なんだから「退社」では?

おっしゃることはよくわかりますし、「退社」でも間違いではないんです。

でも、「退職」「退社」の2つの言葉が持つ意味の違いを見ると、「退職」を適切とする理由がわかりますよ。

「退職」とは

勤めている職(職場)を辞めること

「退社」とは

①会社を辞めること
②帰るために会社から出ること

どちらにも「会社を辞める」という意味があります。「入社」の反義語と言っていいでしょう。

しかし「退社」は、「出社」の反対、つまり「勤務時間後に会社から出る」という意味でも広く使われていますよね。

そのため、意味を取り違えることのない「退職」とするのが適切なのです。また、団体や医療機関などは「会社」ではないため、「退社」とは言いません。

じゃあ、「退勤」は?「退社」と同じ意味ですよね?
「退勤」は、「仕事を終える」ことを表しますよ。

たとえば、18時に仕事を終えれば「退勤」で、オフィスを出るのが「退社」です。

在宅勤務や営業職など、オフィス以外でその日の業務を終える場合は「退社」はしないですね。先ほど挙げた病院などの場合も、会社ではないので「退社」とは言いません。

帰宅済の社員あてに電話がかかってきた!「退社」でOK?

「退社」には、「オフィスを出る」「会社を辞める」の2つの意味があるとお伝えしました。

実際、両方のシチュエーションで同じ言葉を使っている人もいるのではないでしょうか。

ここでちょっと気になるのが、早退や業務終了などで、すでに帰宅した社員あてに電話がかかってきたときの答え方です。

「〇〇は退社いたしました」とだけ言ってしまうと、「え?◯◯さん辞めたの?」と誤解を招くことも。

この場合は、言葉を補足して説明しましょう。

「『本日は』退社いたしました」と答えれば、「今日は帰った」という意味で伝わります。

より丁寧に答えるなら、「退社」を使わず「本日は失礼させていただきました」と答えるとよいでしょう。

「させていただく」は、二重敬語だから間違ってると聞いたんですけど・・・。
「させていただく」自体は二重敬語ではありませんよ。

これに謙譲語を重ねると、二重敬語になるんです。たとえば「お伺いさせていただきます」などはくどい印象ですよね。

「お伺い」は「訪ねる」の謙譲語ですので、「お伺い(いた)します」だけで大丈夫です。

紛らわしい言葉で迷ったら、とりあえず辞書で意味を調べてみましょう。似たような言葉でも、たいていは何らかの違いや使い分けがあるものです。

「退職」と「退社」では、どちらを履歴書に使っても間違いではありません。でも、違いを知っておくことで、より適切な言葉を選んだ書類が作れます。自信をもって応募したいですよね。

完璧な履歴書を書くために、言葉の意味を知って正しく使おう

転職希望者にとって履歴書は、自分を企業に知ってもらうための大切なツール。誤字脱字なく書き上げたいですよね。

「退職」と「退社」、どちらも「仕事を辞める」と同じ意味で使われますが、「退社」には単にオフィスを出る意味にも使うため、「退職」を使うのがおすすめです。

他にも使い方に迷う言葉、違いをあまり気にせず使っている言葉があれば、一度辞書で意味を調べてみましょう。

言葉1つで伝わるニュアンスが違ってくることもありますよ。

誰が読んでも見やすく、誤解を生まない内容の応募書類を作って、選考を突破してください。

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