退職願や退職届の正しい書き方とは？違いや封入方法まで詳しく解説
「退職願と退職届ってどう違うの？」「仕事を辞めるときに、どちらを出せばいいかわからない」と悩む人も多くいますよね。
退職願と退職届は、どちらも同じようなものと考えがちですが、それぞれ性質が異なります。
退職願はその名のとおり、「退職したいです」と退職を願い出るための書類。退職届は「退職します」と退職を届け出る書類です。
退職したい旨を初めて上司に伝えるなら「退職願」を提出します。退職願と退職届はどちらも、原則として縦書きで作成してくださいね。
退職願・退職届に不備がないよう気をつけて、円満な退職を目指しましょう。
退職願・退職届の違いとは？退職願で『退職したい意思』を示す
「仕事を辞めたい」と思ったら、退職願と退職届のどちらを出せばいいのか悩みますよね。それとも「辞表」を提出するべきか、と考える人もいることでしょう。
退職願・退職届・辞表は、それぞれ異なるものです。
それぞれの違いを、次の表で確認しましょう。
| 特徴 | |
|---|---|
| 退職願 | これから退職したい旨を、会社へ願い出るもの |
| 退職届 | 会社と本人で合意した後「退職します」と会社へ届け出るもの |
| 辞表 | 社長や取締役、公務員などが退職する際に届け出るもの |
退職願は「退職したい意思（労働契約の解除）」を示すものですから、まずは上司に口頭で申し出ることも可能です。
会社と相談し退職が認められたら、「退職届」を提出しましょう。
法的には「退職届」も書面でなく、口頭のみでOKとされています。しかし会社との揉めごとを避けるためにも、事務手続きの記録として提出しておきましょう。
必要書類のフォーマットが用意されている会社も多いため、退職時に必要な書類については事前に上司に確認してください。
上司に「退職願」を提出後、人事責任者が退職を承認するまでは撤回できる可能性もあります。しかし一度申し入れたものを撤回するのは、好ましくありませんよ。
「本当に退職すべきか悩んでいる」という人は、もう一度よく考え直してみましょう。退職届を出した後「やっぱり辞めるんじゃなかった」と後悔しないためにも、退職後のキャリアプランを考えておくことも大切です。
「仕事を辞めたい」と思ったら、次の記事を読んで「現在の悩みの対処法」や「退職のメリット・デメリット」を確認してください。
退職願・退職届の書き方！書類作成方法と封入までの流れを説明
退職願と退職届は、どちらも手書きで作成するのが基本です。退職願・退職届を書き始める前に、次の3点を準備してください。
- 黒ボールペン（万年筆）
- A4またはB5サイズの白用紙（便箋）
- 白無地の封筒（長形3号または長形4号）
書類の用紙や封筒は、ビジネス用のシンプルなものを選びましょう。
退職願・退職届の作成から、封筒に入れるまでの流れは次のとおりです。
それぞれ詳しく見ていきましょう。
【1】退職願・退職届の書き方とは？白用紙に縦書きが基本
退職願・退職届は、A4またはB5サイズの白用紙に手書きで書きます。
退職願と退職届は、どちらも縦書きが基本です。次のテンプレートで、項目ごとの書き方を確認しましょう。
退職願・退職届を書く際のポイントは、次のとおりです。
| 項目 | 書き方 |
|---|---|
| 1、冒頭 | ・1行目の真ん中、もしくは少し上側に「退職願」「退職届」を書く |
| 2、書き出し | ・2行目の一番下に「私儀※（わたくしぎ）」と書く |
| 3、退職理由 | ・自己都合退職の場合「一身上の都合」と書く |
| 4、退職日 | ・「退職願」の場合は、退職希望日を書く ・「退職届」の場合は、会社と合意した退職日を書く |
| 5、文末 | ・「退職願」の場合は、「お願い申し上げます」と願い出る ・「退職届」の場合は、「退職させていただきます」と報告する |
| 6、届出年月日 | ・提出する日付を書く |
| 7、所属・氏名 | ・所属部署の正式名称と、自分の名前（フルネーム）を下詰めで書く ・名前の下に捺印する |
| 8、宛名 | ・宛名は社長とし、会社名・役職名・名前を書く ・「様」と敬称をつけ、自分の名前よりも上側に書く |
続いて、退職願・退職届を入れる封筒の書き方を説明しますね。
【2】退職願・退職届を入れる封筒の書き方！封筒裏面も忘れず記入
退職願・退職届を提出する際の封筒は、用紙サイズによって変わります。A4サイズの用紙であれば長形3号の封筒を、B5サイズの用紙には長形4号の封筒を使用してください。
封筒の表面には「退職願／退職届」を、裏面には「部署名と名前」を書きます。
封筒に記入する際のポイントは次のとおり。
| 書き方 | |
|---|---|
| 封筒表面 | ・「退職願」「退職届」を中央に記入する |
| 封筒裏面 | ・左下に「所属部署名」の正式名称と「名前」をフルネームで書く |
【3】書類は三つ折りにして封入！折り方・封入する方向に注意
退職願・退職届を封筒に入れる際の、書類の折り方や入れる向きにも注意が必要です。
書類は次の手順で三つ折りにし、封筒に入れましょう。
★マークは、書類の右上を示しています。まずは書類の下3分の1を、上向きに折りましょう。
★マークが上に重なるように、書類の上3分の1を下向きに折ってください。
書類右上の★マークが、封筒の右上にくるよう封入しましょう。
ただし封筒にあらかじめ「のりシール」などがついている場合は、封をしないと見栄えが悪いです。「のりシール」がある場合は封をし、「〆」を記載してください。
白封筒はとくに汚れが目立ちやすいですから、クリアファイルに入れておくなどして保管しましょう。
退職願・退職届のよくある疑問！まずは就業規則を確認しよう
「退職願・退職届」の提出は頻繁にあるものではないですから、いざ提出するとなるとさまざまな疑問が浮かびますよね。
この章では、次のような疑問を解決します。
退職の際に「退職願・退職届」の両方を提出する必要はなく、どちらかを提出すればOK。「退職願」または「退職届」を、退職日の1～2カ月前には提出しておくのが無難です。
それぞれ詳しく見ていきましょう。
退職願と退職届は両方必要？法律上はどちらも提出する必要がない
「退職願と退職届は、両方とも提出する必要がある」と法律で決まっているわけではありません。
法律上は、口頭で「辞めます」と言えば、退職の意思表示をしたことになります。ですから、退職願と退職届のどちらも提出しなくても、法律上は仕事を辞めることができるのです。
しかし多くの会社は、「退職届の提出」を就業規則で定めています。
会社によっては退職届のフォーマットが用意されている場合もあるため、事前に上司へ確認しておくのがオススメです。
退職の際は「就業規則」をしっかり確認し、規定に従って書類を提出しましょう。
どちらにせよ、就業規則に従った書類を提出するようにしてくださいね。
退職願・退職届はどのタイミングで提出？就業規則に従うのがマナー
「退職願は、退職日の3カ月前に提出って聞いたけど本当？」「退職届を提出したら、2週間で退職できるんじゃないの？」など、書類を提出するタイミングにも悩みますよね。
法律上は、退職日の14日前に「退職の意思表示」をすれば退職できます。
しかし、就業規則では「希望退職日の1～2カ月前に申し出ること」と定めている会社がほとんど。法律上、「退職願・退職届を提出するタイミング」については、就業規則に従う必要はありません。
ただし、円満退職したいのであれば「就業規則」に従ったタイミングで書類を提出しましょう。
よほどの理由がない限り、就業規則に従って退職手続きを進めるのがマナーですよ。
退職の相談は「個人的な話」になりますから、上司が忙しそうでないときを狙って「終業後にご相談したいことがあるのですが」と切り出してみましょう。
正しい退職の切り出し方については、次の記事で詳しく説明していますので参考にしてください。
こちらの記事では、退職理由を上司に伝える際の例文も紹介しています。
退職願・退職届の提出は就業規則を確認！円満退職を目指そう
「退職願」は退職を願い出るもの、「退職届」は退職を会社に届け出るものです。
退職願・退職届はどちらも、縦書きで作成します。書類を入れる封筒も、縦書きで記入しましょう。封入する際は、書類の書き出しが右上にくるように入れてくださいね。
書類を提出するタイミングや「退職願と退職届のどちらも必要か」どうかは、会社の就業規則によって異なります。
退職願・退職届を作成する場合は、就業規則をしっかり確認して円満退職を目指しましょう。
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